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BIBLIOTECA DE RECURSOS

Guías prácticas para ordenar la información de una obra.

Listas de comprobación y orientaciones iniciales para presupuestos, APU, bitácoras, cortes, documentos e inteligencia artificial.

Estos materiales son referencias generales para organizar procesos. No reemplazan el contrato, las especificaciones, las normas aplicables ni el criterio del profesional responsable. Adáptalos a las condiciones de cada proyecto.

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01PLANIFICACIÓN

Lista de revisión de presupuesto

Puntos para revisar antes de utilizar un presupuesto como línea base.

  1. Verificar que los capítulos e ítems tengan nombres y códigos consistentes.
  2. Confirmar unidad de medida, cantidad y precio unitario de cada actividad.
  3. Revisar que los APU identifiquen materiales, mano de obra, equipos y rendimientos aplicables.
  4. Identificar impuestos, transporte, desperdicios, costos indirectos y exclusiones según corresponda.
  5. Guardar fecha, versión, responsable y aprobación de la línea base.
02COSTOS

Guía inicial para revisar un APU

Una estructura de referencia para documentar el análisis de precio unitario.

  1. Definir con precisión el alcance de la actividad y su unidad de pago.
  2. Listar insumos, unidad de compra, consumo por unidad y desperdicio justificado.
  3. Registrar mano de obra, cuadrilla, rendimiento y tiempo estimado.
  4. Incluir equipos y herramientas según uso, tarifa y rendimiento.
  5. Indicar fuente, ubicación y fecha de los precios.
  6. Revisar operaciones aritméticas y evitar duplicar componentes.
03EJECUCIÓN

Guía de bitácora de obra

Información que puede hacer más útil y verificable un registro diario.

  1. Registrar fecha, obra, frente de trabajo y responsable del reporte.
  2. Describir actividades realizadas y cantidades cuando se conozcan.
  3. Anotar novedades, restricciones, retrasos y decisiones relevantes.
  4. Registrar personal, materiales y equipos cuando el proceso lo requiera.
  5. Adjuntar fotografías con contexto y fecha cuando estén disponibles.
  6. Separar hechos observados, explicaciones y acciones pendientes.
04CONTROL

Lista de revisión para un corte de obra

Validaciones previas a presentar un corte para revisión o aprobación.

  1. Confirmar periodo, obra, contrato y responsable del corte.
  2. Comprobar que cada ítem corresponda al presupuesto y a la unidad acordada.
  3. Verificar cantidades del periodo y acumuladas contra mediciones y soportes.
  4. Comparar el acumulado con cantidades contratadas y explicar diferencias.
  5. Adjuntar actas, fotografías, ensayos u otros soportes exigidos por el proyecto.
  6. Revisar subtotales, retenciones, anticipos y demás condiciones contractuales aplicables.
  7. Enviar por la ruta autorizada y conservar la evidencia del envío.
05DOCUMENTACIÓN

Organización de documentos de obra

Una convención sencilla ayuda a localizar y revisar los archivos.

  1. Definir carpetas por obra, periodo y tipo documental.
  2. Usar nombres que incluyan fecha, código de obra, documento y versión.
  3. Distinguir borradores de documentos aprobados o emitidos.
  4. Conservar referencias entre un informe, su corte y sus soportes.
  5. Controlar quién puede consultar, modificar, aprobar y compartir documentos.
06TECNOLOGÍA

Uso responsable de la IA en construcción

La IA puede ayudar a organizar información, pero sus resultados requieren revisión.

  1. Indicar qué obra, periodo y documentos se están analizando.
  2. No introducir datos personales o confidenciales en herramientas no autorizadas.
  3. Pedir que las conclusiones distingan datos observados de inferencias.
  4. Comprobar cálculos con herramientas determinísticas y fuentes originales.
  5. Revisar precios por ubicación, fecha, especificación, unidad y transporte.
  6. No delegar automáticamente aprobaciones, pagos o decisiones técnicas críticas.

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